jeudi 10 septembre 2009

Boite à outils gratuits pour les PDF (1)

jeudi 10 septembre 2009
Meilleurs outils pour lire les documents PDF

 

Le format PDF (Portable Document  Format) constitue une norme mondiale pour l'échange des documents numériques. Compte tenu de l’utilisation généralisée de ce format sur le Web, vous aurez nécessairement à lire, à créer et même à modifier des documents PDF un jour.

Pour ce faire, je vous propose de constituer à partir de logiciels et de services Web gratuits une boite à outils qui devrait répondre à l’essentiel de vos besoins.

 

Avantage du format PDF

Le format PDF permet de préserver la mise en forme d’un document, telle que définie par son auteur, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire. Ainsi, vous êtes certain que le destinataire du document pourra l'ouvrir et que son aspect ne changera pas, même s’il ne possède pas le logiciel ou l’ordinateur qui a servi à sa création.

Image - PDFAutre avantage, ce format intègre un système de protection des droits d'auteurs. Cette protection paramétrable vous permet de déterminer si un fichier peut être lu, imprimé ou modifié.

Le format PDF peut aussi être interactif. Il est possible grâce à des logiciels d’édition spécialisés d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulant, des choix, des calculs. On parle alors de formulaire PDF.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Wikipedia.

 

Lire les fichiers PDF

Les documents en PDF ne demandent pour s'ouvrir qu'un lecteur. Généralement, on utilise à cette fin Acrobat Reader fournit gratuitement par le concepteur de ce format, la compagnie Adobe. On reproche toutefois à Acrobat Reader sa lourdeur : il met du temps à afficher les documents et il est gourmand en ressources systèmes.

 

Image - Foxit Reader

 

Foxit Reader, un utilitaire également gratuit mais beaucoup plus léger et rapide, vous permettra de visionner et d’imprimer rapidement vos documents PDF. Avec la venue de la version 3, ce lecteur propose de nombreuses fonctionnalités :  une fonction zoom ou plein écran, un mode texte, un outil de recherche dans le document, la possibilité d'ajouter du texte et des annotations, une fonction de capture et quelques options pour la mise en page. Toutes les informations ajoutées au PDF peuvent être sauvegardées avec le document.

Foxit Reader est disponible en français.

 

 Image - PDFXChange Viewer

 

PDF-XChange Viewer, également disponible en français, est une des meilleures options pour la lecture de fichiers PDF. Ce logiciel peut vous être utile si vous devez compléter régulièrement des formulaires PDF. En plus d’offrir des fonctions équivalentes à celle de Foxit Reader,  il se joue des restrictions empêchant de remplir des formulaires ou de sauver certains documents.

 

Choisir votre lecteur de document PDF

Bien que plusieurs autres lecteurs de document PDF gratuits soient disponibles sur le Web, Foxit Reader et PDF-XChange Viewer sont généralement reconnus comme les meilleurs. Ainsi, lors d’un récent sondage du site Lifehacker portant sur les lecteurs PDF les plus poulaires, les lecteurs ont choisi dans l’ordre :

  • PDF-XChange Viewer (59%)
  • Foxit Reader (22%),
  • Acrobat Reader (7%),
  • Preview (7%)
  • Sumatra PDF (3%).

Pour télécharger ces logiciels, suivez ces liens :

Dans le prochain billet

Dans le prochain billet, nous verrons notamment comment s’équiper pour créer des documents PDF.

 

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